Algemene Voorwaarden van Stijl9 Bedrijfspresentaties, kantoorhoudende te 1567 KL Assendelft aan de Appalchen 4, hierna te noemen “Stijl9”.

Artikel 1. Toepasselijkheid
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen van Stijl9, alsmede alle door Stijl9 aangegane opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen hoe ook genaamd.
1.2. In het navolgende wordt verstaan onder Stijl9: het door Michiel Middelhoven geleide bedrijf, te weten een communicatie- en vormgevingbureau, alsmede begeleiding bij drukwerk en afwerking. Opdrachtgever: iedere derde - rechtspersoon dan wel een natuurlijk persoon, dan wel een aantal gezamenlijk optredende personen al dan niet rechtspersonen - die aan Stijl9 opdraagt werkzaamheden te verrichten en diensten te verlenen. Opdracht: de overeenkomst waarbij Stijl9 zich jegens de opdrachtgever verbindt de door deze opgedragen werkzaamheden te verrichten, dan wel diensten te verlenen.
1.3. Van deze voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk worden afgeweken door middel van een door de eigenaar van Stijl9 ondertekende brief, in welk geval voor het overige deze voorwaarden blijven gelden en de afwijkende voorwaarden uitsluitend gelden voor de opdracht met het oog waarop deze zijn overeengekomen.
1.4. Standaardvoorwaarden van opdrachtgever gelden niet, tenzij deze voorwaarden door Stijl9 schriftelijk zijn aanvaard.
1.5. Afspraken, hetzij overeengekomen met derden, hetzij overeengekomen met personeel van Stijl9 (al dan niet in loondienst) binden Stijl9 niet, tenzij deze schriftelijk en uitdrukkelijk door de eigenaar van Stijl9 zijn bevestigd. Als leden van het personeel zijn in dit verband te beschouwen alle medewerkers en werknemers die geen deel uitmaken van de directie van Stijl9.

Artikel 2. Aanbiedingen/offertes
2.1. Alle aanbiedingen door of vanwege Stijl9, daaronder begrepen gegevens in eventuele toegevoegde bijlagen, prijzen en ander voorwaarden, zijn vrijblijvend en gebaseerd op door de opdrachtgever verstrekte gegevens.
2.2. Een door Stijl9 gedane aanbieding (ook een aanbieding m.b.t. een wijziging van een reeds verleende opdracht), vervalt na een periode van twee weken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, indien de aanbieding alsdan nog niet door de opdrachtgever is geaccepteerd. Stijl9 heeft de mogelijkheid voor afloop van de overeengekomen termijn schriftelijk de termijn, waarbinnen de aanbieding geaccepteerd dient te worden, te verlengen met een door haar te bepalen periode.
2.3. Indien de opdracht niet aan Stijl9 wordt verleend, heeft Stijl9 het recht alle kosten (waaronder begrepen arbeidsloon), die Stijl9 heeft moeten maken om de aanbieding op te stellen aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 3. Opdrachten/overeenkomsten
3.1. Opdrachten worden eerst bindend door schriftelijke aanvaarding in een door Stijl9 ondertekende overeenkomst van opdracht (zijnde de opdrachtbevestiging), of zoveel eerder als de uitvoering van de opdracht eerder daadwerkelijk is gestart door Stijl9.
3.2. Als moment van de totstandkoming van de overeenkomst geldt de datum van de opdrachtbevestiging door Stijl9, dan wel – indien eerder gelegen - het moment van daadwerkelijke uitvoering door Stijl9.
3.3. Eventuele latere wijzigingen in en aanvulling op de opdracht zijn slechts geldig indien Stijl9 deze schriftelijk heeft bevestigd, dan wel een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering van de gewijzigde opdracht.

Artikel 4. Uitvoering
4.1. Stijl9, dan wel de door haar ingeschakelde persoon, personen of bedrijven, zal (zullen) de werkzaamheden naar eigen inzicht indelen en uitvoeren.
4.2. Stijl9, dan wel de door haar ingeschakelde persoon, personen of bedrijven, zal (zullen) de opdracht met zorg uitvoeren volgens de met de opdrachtgever overeen te komen procedures en daarbij de belangen van de opdrachtgever naar beste weten behartigen, behoudens omstandigheden, die aan Stijl9 redelijkerwijs niet kunnen worden toegerekend.
4.3. Mededelingen omtrent te verwachten prestaties van door Stijl9 in het kader van de opdracht te leveren werkzaamheden zijn geheel vrijblijvend zonder enige verplichting en worden alleen gedaan bij wijze van niet-bindende informatie.
4.4. De te verrichten werkzaamheden worden onder regie van Stijl9 uitgevoerd.
4.5. Opdrachtgever verleent Stijl9 alle gelegenheid tot uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden en verstrekt daartoe alle informatie, die Stijl9 nodig oordeelt ter uitvoering van de opdracht.
4.6. Stijl9 doet aan opdrachtgever verantwoording van de wijze waarop zij zich van haar opdracht heeft gekweten.
4.7. Heeft Stijl9 bij de uitvoering van de opdracht ten laste van de opdrachtgever gelden uitgegeven of te diens behoeve gelden ontvangen, dan doet zij daarvan rekening en verantwoording.
4.8. Indien de opdrachtgever kantoorruimte en andere faciliteiten aan Stijl9 ter beschikking stelt, geschiedt dit om niet. Opdrachtgever zorgt dat de werkomstandigheden voldoen aan de Arbo wetgeving.
4.9. Opdrachtgever zal Stijl9 zonder uitstel informeren omtrent vertragingen, storingen, schades of andere omstandigheden, die een vertraging in de uitvoering van haar werkzaamheden tot gevolg hebben.

Artikel 5. Tarieven en facturering
5.1. Alle door Stijl9 vermelde tarieven zijn exclusief BTW en inclusief kosten en zijn gebaseerd op per datum van aanbieding geldende lonen, salarissen, overheidslasten, sociale lasten, materiaalprijzen en dergelijke.
5.3. Tenzij anders overeengekomen, factureert Stijl9 maandelijks aan opdrachtgever op basis van nacalculatie aan de hand van het aantal daadwerkelijk gemaakte werkuren tegen de overeenkomen tarieven/prijzen.

Artikel 6. Betaling
6.1 Betaling dient te geschieden, zonder aftrek van enige korting en zonder schuldvergelijking.
6.2 Opdrachtgever dient de aan Stijl9 verschuldigde bedragen binnen veertien dagen na factuurdatum, te voldoen op een door Stijl9 aangegeven bankrekening onder vermelding van het factuurnummer. Betalingen dienen te geschieden in Euro’s.
6.3 Indien de opdrachtgever niet binnen de in het vorige lid genoemde termijn betaalt, is de opdrachtgever, zonder voorafgaande ingebrekestelling, in verzuim en aan Stijl9 over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd vanaf vervaldatum tot aan de dag der algehele voldoening.
6.4 Indien cliënt ondanks sommatie niet betaalt, is zij, zonder dat verdere ingebrekestelling is vereist, alle gerechtelijke- en buitengerechtelijke kosten verschuldigd die Stijl9 genoodzaakt is te maken. Incassokosten bedragen 15%, met een minimum van € 62,- van de hoofdsom.
6.5 Door opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
6.6 Reclames tegen facturen dienen binnen veertien dagen schriftelijk en gemotiveerd bij Stijl9 te worden ingediend, bij gebreke waarvan opdrachtgever wordt geacht de factuur te hebben goedgekeurd.
6.7 Reclames of enigerlei andere grond geven opdrachtgever nog niet het recht zijn betaling(en) geheel of gedeeltelijk op te schorten.
6.8 Stijl9 behoudt zich het recht voor te allen tijde betaling vooraf, of het stellen van zekerheid te eisen, of in andere zin afwijkende betalingscondities te stellen, met het oog op zowel reeds verrichte als nog te verrichten werkzaamheden.
6.9 Ingeval van liquidatie/faillissement of surséance van betaling van de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.

Artikel 7. Niet overname deskundige
7.1. Tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van Stijl9, is het de opdrachtgever en de aan haar gelieerde ondernemingen/organisaties verboden om gedurende de looptijd van de met Stijl9 gesloten overeenkomst alsmede gedurende een jaar na beëindiging van die overeenkomst door Stijl9 ter beschikking gestelde personen te werven of in dienst te nemen, of deze op andere wijze, al dan niet rechtstreeks en al of niet tegen betaling, werkzaamheden voor of in opdracht van opdrachtgever of aan haar gelieerde ondernemingen/organisaties te laten verrichten, anders dan binnen het kader van hetgeen met Stijl9 is overeengekomen.
7.2. Bij overtreding van het vorige lid van dit artikel verbeurt de opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 50.000,-(zegge: vijftigduizend euro) per overtreding, onverminderd het recht van Stijl9 de daadwerkelijk geleden of nog te lijden schade te vorderen.
7.3. Ingeval Stijl9 toestemming verleent, is opdrachtgever aan Stijl9 een vergoeding verschuldigd ter hoogte van de kosten van werving & selectie door Stijl9.

Artikel 8. Intellectueel eigendom
8.1. De door Stijl9 gedane aanbiedingen en door haar vervaardigde of verstrekte onderzoeksrapporten, beschrijvingen, analyses, berekeningen, toegepaste methoden, concepten, technieken, adviezen, software en dergelijke blijven te allen tijde haar eigendom, ook indien daarvoor kosten in rekening zijn gebracht en dienen op het eerste verzoek aan Stijl9 te worden teruggegeven.
8.2. Na betaling van de factuur, behorende tot de uitgevoerde opdracht, komen de auteursrechten van het definitieve rapport, beeld, en dergelijke in bezit van de opdrachtgever. Alle rechten op de conceptfase blijven bij Stijl9.
8.3. Stijl9 behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 9. Geheimhouding
9.1. Opdrachtgever is gehouden tot geheimhouding van alle bescheiden en informatie die hij van Stijl9 ontvangt, zulks op verbeurte van een niet voor mindering of verrekening, dan wel rechterlijke matiging vatbare boete van € 50.000,-- per overtreding, zulks onverminderd het recht van Stijl9 volledige schadeloosstelling te vorderen.
9.2. Stijl9 is gehouden aan derden geen materialen van of informatie over opdrachtgever te verschaffen, zonder voorafgaande toestemming van opdrachtgever.
9.3. Tenzij anders overeengekomen is Stijl9 slechts met schriftelijke instemming bevoegd de naam van opdrachtnemer in enige vorm van publiciteit te vermelden.

Artikel 10. Risico, naamvermelding
10.1 Vanaf de opdracht geldt dat Stijl9 zaken (ook die eigendom van opdrachtgever zijn) die zij onder zich heeft ten behoeve van de opdrachtgever, houdt voor rekening en risico van de opdrachtgever.
10.2 Onder alle omstandigheden vindt eventueel transport voor rekening en risico van de opdrachtgever plaats.
10.3 Tenzij anders overeengekomen, zijn partijen slechts met uitdrukkelijke schriftelijke instemming van de andere partij bevoegd diens naam in enige vorm van publiciteit te vermelden.

Artikel 11. Klachten over de verrichte werkzaamheden
11.1 Opdrachtgever dient binnen vijf werkdagen nadat hij heeft geconstateerd, dan wel had moeten constateren dat door Stijl9 niet (volledig) krachtens overeenkomst is gepresteerd, dit schriftelijk aan Stijl9 mede te delen. De klacht dient duidelijk en zo nauwkeurig mogelijk te worden omschreven.
11.2 Ieder vorderingsrecht van opdrachtgever jegens Stijl9, betrekking hebbend op de mededeling dat de zaak/dienst niet aan de overeenkomst voldoet, vervalt indien: a. de in het vorige lid gestelde termijn voor mededeling niet in acht is genomen; b. de opdrachtgever geen/onvoldoende medewerking binnen redelijke termijn verleent terzake een onderzoek naar de gegrondheid van de klachten; c. de opdrachtgever de zaken of adviezen op onjuiste, onoordeelkundige of abnormale wijze heeft gebruikt; d. de opdrachtgever wijzigingen heeft aangebracht na het geven van de opdracht en/of de acceptatie van de oplevering/prestatie in hetgeen door Stijl9 is gerealiseerd. e. de klachten voor het eerst worden geuit nadat een periode van meer dan twaalf maanden sedert de prestatie waarop de klacht ziet, zijn verstreken.

Artikel 12. Tekortkoming, ontbinding door Stijl9
12.1 Een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht kan Stijl9 niet worden toegerekend indien zij niet te wijten is aan haar opzet of grove schuld, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt.
12.2 Als niet-toerekenbare tekortkoming wordt mede beschouwd en contractueel daarmee gelijk gesteld: beperkende overheidsmaatregelen van welke aard dan ook, geheel of gedeeltelijk in gebreke blijven van een derde van wie goederen of diensten moeten worden ontvangen, verhindering van de werknemer tot uitvoering van de werkzaamheden om welke reden dan ook en iedere andere omstandigheden die Stijl9 redelijkerwijze niet heeft kunnen voorzien en waarop zij geen invloed heeft en op grond waarvan zij, indien zodanige omstandigheid haar bekend was geweest ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, de overeenkomst niet of niet onder gelijke voorwaarden zou hebben gesloten.
12.3. Stijl9 heeft het recht om zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst: a. de overeenkomst voor ten hoogste twaalf maanden op te schorten, b. hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk te ontbinden, c. alle andere met de opdrachtgever lopende overeenkomsten, voorzover nog niet uitgevoerd, onder gelijke voorwaarden hetzij op te schorten, hetzij geheel of gedeeltelijk te ontbinden, waardoor alle vorderingen van Stijl9 op de opdrachtgever terstond en zonder nadere ingebrekestelling opeisbaar worden, zulks zonder dat zij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden zal zijn en onverminderd de haar verder toekomende rechten in de volgende niet limitatief bedoelde gevallen: - indien de opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van de met Stijl9 gesloten opdracht, of in verzuim is met betalen; - indien het aan ernstige twijfel onderhevig is of de opdrachtgever in staat is zijn contractuele verplichtingen jegens Stijl9 na te komen; - in geval van faillissement of surséance van betaling of daartoe strekkende verzoeken worden ingediend; - in geval van gehele of gedeeltelijke stillegging, liquidatie of overdracht -al dan niet tot zekerheid- van het bedrijf van de opdrachtgever, waaronder begrepen de overdracht van een belangrijk deel van zijn vorderingen; - in geval goederen van de opdrachtgever in conservatoir of executoriaal beslag worden genomen;

Artikel 13. Ontbinding door de opdrachtgever
13.1. Indien opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk wenst te ontbinden, dient dit te schriftelijk per “aangetekende brief” te geschieden.
13.2. Bij gehele of gedeeltelijke ontbinding op een tijdstip voorafgaande aan de start van de werkzaamheden is de opdrachtgever terstond betaling verschuldigd van alle tot dan toe gemaakte kosten door Stijl9 en daarnaast een schadevergoeding van 10 % van de aanneemsom (aantal uren x uurtarief) verschuldigd en voorzover de werkelijk gemaakte kosten de aanneemsom te boven gaan, deze kosten.
13.3. Bij gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst door de opdrachtgever, op een tijdstip na aanvang van de werkzaamheden, is de opdrachtgever terstond betaling verschuldigd van alle werkzaamheden tot dat moment en daarnaast een niet voor rechterlijke matiging vatbare schadevergoeding van 25% van de resterende aanneemsom, zulks onverminderd het recht van Stijl9 volledige schadevergoeding/schadeloosstelling te vorderen.

Artikel 14. Aansprakelijkheid
14.1. Stijl9 is niet aansprakelijk voor producten en diensten die opdrachtgever rechtstreeks van derden afneemt, ook al heeft Stijl9 deze geadviseerd of bemiddeld.
14.2. Bij het geven van adviezen zal Stijl9 alle redelijkerwijs van haar te verwachten zorg en bekwaamheid aanwenden. Stijl9 is niet aansprakelijk voor de wijze waarop opdrachtgever deze opvolgt en de inzet en de gevolgen daarvan.
14.3. Stijl9 is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade of andere directe of indirecte schade als gevolg van overschrijding van een overeengekomen termijn.
14.4. Stijl9 is niet aansprakelijk voor alle door opdrachtgever of derde(n) geleden directe of indirecte of gevolgschade die verband houdt met een tekortkoming door haar, dan wel door haar ingeschakelde personen in de uitvoering van de opdracht, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
14.5. Indien Stijl9 uit hoofde van het vorige lid toch op enig moment aansprakelijk kan worden gehouden, is deze aansprakelijkheid van Stijl9 beperkt tot het verzekerd bedrag dat onder de (bedrijfs)aansprakelijkheids-verzekering van Stijl9 voor uitkering in aanmerking komt. Indien de schade niet door de verzekering wordt gedekt of de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Stijl9 te allen tijde en in alle situaties beperkt tot 10 % van de aanneemsom (uren X tarief), met een maximum van € 5.000,--.
14.6. Opdrachtgever stelt Stijl9 van (vermeende) schade op de hoogte de hoogte binnen veertien dagen nadat zij dat heeft geconstateerd. Indien opdrachtgever verzuimt de schade binnen deze periode te melden, vervalt een mogelijke aanspraak op schadevergoeding. In alle gevallen vervalt de aansprakelijkheid van Stijl9 door verloop van twee maanden vanaf de dag dat de opdracht is beëindigd.
14.7. Indien de opdrachtgever zijn schadevordering heeft gecedeerd aan een verzekeringsmaatschappij, dan blijft de opdrachtgever niettemin verplicht de BTW aan Stijl9 te voldoen over het door de verzekeringsmaatschappij aan Stijl9 verschuldigde bedrag.
14.8. Opdrachtgever vrijwaart Stijl9 voor alle schades en rechtsvorderingen van derden en is uit hoofde van de opdracht gehouden gevolg te geven aan de oproep in vrijwaring door Stijl9.

Artikel 15. Toepasselijk recht en Geschillen
15.1. Op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten, hoe ook genaamd, van Stijl9 is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
15.2. Alle geschillen zullen bij uitsluiting berecht worden door de rechter die volgens de regels der absolute competentie bevoegd is ter vestigingsplaats van Stijl9.

Artikel 16. Slotbepalingen
16.1. Stijl9 is bevoegd tot wijzigen van deze algemene voorwaarden.
16.2. De wijzigingen treden direct in werking.
16.3. Nietigheid, vernietiging van een deel van de algemene voorwaarden heeft niet nietigheid, vernietiging van alle delen van deze algemene voorwaarden tot gevolg.